Modelos de Inventário de Ativos.
Nossos modelos de inventário de ativos são projetados para ajudá-lo a auditar e rastrear ativos físicos e digitais dentro de um escritório, departamento ou uma empresa inteira. Fórmulas integradas no Google Sheets e Excel calculam automaticamente os custos totais, depreciação e até amortização. Você pode facilmente organizar números de série, especificações de TI, localizações, funcionários responsáveis e datas de serviço em uma planilha conveniente. Use nossos modelos digitais gratuitos ou imprima-os para relatórios.
Por favor, tente filtros diferentes ou limpe tudo para começar novamente.
Gerencie as aquisições da sua empresa usando nossos modelos de inventário de ativos predefinidos. Esses modelos simplificam significativamente e agilizam o processo de criação de uma planilha organizada para rastrear com precisão equipamentos, máquinas, software, móveis e outros bens da empresa. Nossos modelos predefinidos lidarão com suas tarefas principais de forma impecável e você pode baixar sua cópia gratuita agora mesmo.
Mais benefícios dos nossos modelos de inventário de ativos:
- Cálculos automatizados e recursos convenientes. Precisa de uma visão geral do valor atual de cada item? Nossos modelos vêm com fórmulas embutidas que mostram o valor atual dos seus equipamentos, levando em consideração depreciação, datas de compra e outros dados que você insere. Escolha um status em uma lista suspensa ou simplesmente preencha os detalhes do item e a planilha fará o resto.
- Evite perdas financeiras e confusões contábeis. Você pode inserir os dados necessários para cada equipamento, software, máquina ou outros itens em todas as localizações da sua empresa. Nossas planilhas incluem campos para números de série, códigos de inventário, modelos, locais e muito mais. Com um registro tão claro, lidar com reconciliações e evitar escassez é fácil.
- Fácil de usar em formatos conhecidos. A maioria dos nossos modelos de inventário de ativos está disponível no Google Sheets e Excel. Essas ferramentas não apenas suportam fórmulas, listas suspensas e formatação condicional, mas também são muito fáceis de usar. Nenhum software extra é necessário, pois você pode preencher a planilha e pronto.
Escolha um modelo gratuito ou premium nesta página para rastrear todos os ativos da sua empresa em um layout conveniente. Você pode preencher nossos modelos digitais em qualquer dispositivo e até colaborar com sua equipe em tempo real. Mais modelos de inventário do Google Sheets estão disponíveis em nosso site.
Inventários de Ativos Modelos FAQ
Um modelo de inventário de ativos é uma planilha estruturada ou documento utilizado para registrar e rastrear todos os ativos de propriedade de uma organização ou indivíduo. Tal modelo apresenta uma estrutura de tabela pré-fabricada para registrar nomes de itens, números de série, localizações, custos de compra, informações de garantia e muito mais. Essas planilhas listam todos os tipos de ativos, incluindo físicos (hardware, equipamentos, veículos) e digitais (software, licenças, bancos de dados).
O seu modelo de inventário de ativos deve conter informações completas e detalhadas sobre todos os itens que você ou a sua empresa possuem.
Para manter o seu inventário de ativos o mais completo possível, você deve incluir:
- Classificações. Para facilitar a busca dentro da planilha, adicione o nome do ativo, descrição, ID, categoria e localização.
- Informações financeiras. Por exemplo, vale a pena incluir o custo e a data de compra, bem como o valor atual do ativo.
- Dados operacionais. Isso inclui a condição do item (funcionando, precisa de reparo, perdido, etc.), a próxima data de manutenção e detalhes de expiração da garantia.
A maneira mais conveniente de organizar essas informações é em formato de planilha, como Google Sheets ou Excel. Você pode usar modelos prontos e gratuitos de inventário de ativos da TheGoodocs, que incluem todos os campos necessários, permitindo que você comece a acompanhar imediatamente.
Um modelo de inventário de ativos fixos é uma planilha ou um documento com uma estrutura pré-feita, fórmulas e campos para registrar todas as informações relacionadas aos equipamentos e software de longo prazo de propriedade e uso de sua empresa. O inventário de ativos fixos difere significativamente do inventário regular destinado à venda, pois inclui apenas os ativos usados para administrar sua empresa. Neste tipo de inventário, você adiciona informações sobre equipamentos, veículos, máquinas, móveis e ativos digitais (como licenças de software). Esses modelos incluem campos para o nome do item, ID, descrição, localização, categoria, data e preço de compra, valor atual e os membros da equipe responsáveis.
Um inventário de ativos é uma ferramenta indispensável para registrar uma reclamação bem-sucedida após um incidente de seguro. Esta página contém modelos de inventário de ativos que você pode preencher imediatamente. Em caso de roubo ou dano à sua propriedade, você terá uma documentação clara para comprovar a propriedade e o valor de todos os seus itens.
Veja como você pode usar um modelo de inventário de ativos para o seguro:
- Preencha o modelo com informações atualizadas sobre todos os seus ativos. Adicione o nome, descrição, modelo, número de série, data de compra, preço e valor atual estimado de cada item.
- Reúna comprovantes de propriedade. Você pode incluir links para recibos digitais ou extratos de cartão de crédito diretamente em uma coluna separada do modelo.
- Adicione fotos ou vídeos. Recomendamos tirar fotos em 360 graus de itens de alto valor para verificar ainda mais a propriedade e o estado de seus pertences.
Esse modelo deve ser atualizado uma vez por ano para manter as informações atuais. Ter uma planilha de inventário de ativos à mão ajudará a garantir que suas reclamações de seguro sejam aprovadas sem problemas.
Com que frequência você atualiza o seu inventário de ativos depende das suas necessidades e da categoria do ativo. Por exemplo, os ativos físicos fixos (máquinas e equipamentos) devem ser auditados uma vez por ano. Os ativos de TI e digitais (licenças, software e recursos na nuvem) são melhor atualizados continuamente. Você pode usar scanners automatizados para rastrear esses recursos em tempo real. Em média, um inventário de ativos deve ser atualizado trimestralmente ou anualmente, ou pelo menos com frequência suficiente para garantir que todos os equipamentos e softwares permaneçam em condições de funcionamento adequadas.