Modèles d'inventaire d'actifs
Nos modèles d'inventaire d'actifs sont conçus pour vous aider à auditer et suivre les actifs physiques et numériques au sein d'un bureau, d'un département ou d'une entreprise entière. Les formules intégrées dans Google Sheets et Excel calculent automatiquement les coûts totaux, l'amortissement et même l'amortissement. Vous pouvez facilement organiser les numéros de série, les spécifications informatiques, les emplacements, les employés responsables et les dates de service dans une seule feuille de calcul pratique. Utilisez nos modèles numériques gratuits ou imprimez-les pour en faire un rapport.
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Gérez les acquisitions de votre entreprise en utilisant nos modèles d'inventaire d'actifs pré-faits. Ces modèles simplifient considérablement et accélèrent le processus de création d'un tableau organisé pour suivre avec précision l'équipement, les machines, les logiciels, les meubles et autres biens de l'entreprise. Nos modèles pré-faits géreront vos tâches principales de manière transparente, et vous pouvez télécharger votre copie gratuite dès maintenant.
Plus d'avantages de nos modèles d'inventaire d'actifs :
- Calculs automatisés et fonctionnalités pratiques. Besoin d'une vue d'ensemble de la valeur actuelle de chaque élément ? Nos modèles sont livrés avec des formules intégrées qui indiquent la valeur actuelle de votre équipement, en tenant compte de la dépréciation, des dates d'achat et d'autres données que vous saisissez. Choisissez un statut dans une liste déroulante ou remplissez simplement les détails de l'élément, et le tableau fera le reste.
- Prévenir les pertes financières et la confusion comptable. Vous pouvez entrer les données nécessaires pour chaque équipement, logiciel, machine ou autres éléments dans tous les sites de votre entreprise. Nos tableurs incluent des champs pour les numéros de série, les codes d'inventaire, les modèles, les emplacements, et plus encore. Avec un registre aussi clair, gérer les rapprochements et prévenir les pénuries est un jeu d'enfant.
- Facile à utiliser dans des formats familiers. La plupart de nos modèles d'inventaire d'actifs sont disponibles sur Google Sheets et Excel. Ces outils prennent en charge non seulement les formules, les listes déroulantes et la mise en forme conditionnelle, mais ils sont aussi très conviviaux. Aucun logiciel supplémentaire n'est requis, car vous pouvez remplir le tableau et c'est tout.
Choisissez un modèle gratuit ou premium sur cette page pour suivre tous les actifs de votre entreprise dans une mise en page pratique. Vous pouvez remplir nos modèles numériques sur n'importe quel appareil et même collaborer avec votre équipe en temps réel. Plus de modèles d'inventaire Google Sheets sont disponibles sur notre site web.
Inventaires d'actifs Modèles FAQ
Un modèle d'inventaire des actifs est une feuille de calcul ou un document structuré utilisé pour enregistrer et suivre tous les actifs possédés par une organisation ou un individu. Un tel modèle comporte une structure de tableau prédéfinie pour enregistrer les noms des articles, les numéros de série, les emplacements, les coûts d'achat, les informations sur la garantie, et plus encore. Ces feuilles de calcul répertorient tous les types d'actifs, y compris physiques (matériel, équipement, véhicules) et numériques (logiciels, licences, bases de données).
Votre modèle d'inventaire d'actifs doit contenir des informations complètes et détaillées sur tous les éléments que vous ou votre entreprise possédez.
Pour maintenir votre inventaire d'actifs aussi complet que possible, vous devriez inclure :
- Classifications. Pour une recherche facile dans le tableau, ajoutez le nom de l'actif, la description, l'ID, la catégorie et l'emplacement.
- Informations financières. Par exemple, il est utile d'inclure le coût et la date d'achat, ainsi que la valeur actuelle de l'actif.
- Données opérationnelles. Cela inclut l'état de l'élément (fonctionnel, nécessite une réparation, perdu, etc.), la prochaine date de maintenance et les détails de l'expiration de la garantie.
La manière la plus pratique d'organiser ces informations est sous forme de tableau, tel que Google Sheets ou Excel. Vous pouvez utiliser des modèles d'inventaire d'actifs prêts à l'emploi et gratuits de TheGoodocs, qui comprennent tous les champs nécessaires, vous permettant de commencer à suivre immédiatement.
Un modèle d'inventaire des actifs immobilisés est un tableau ou un document présentant une structure préétablie, des formules et des champs pour enregistrer toutes les informations concernant les équipements et logiciels à long terme possédés et utilisés par votre entreprise. L'inventaire des actifs immobilisés diffère significativement de l'inventaire régulier destiné à la vente, car il ne comprend que les actifs utilisés pour faire fonctionner votre entreprise. Dans ce type d'inventaire, vous ajoutez des informations sur les équipements, véhicules, machines, meubles et actifs numériques (comme les licences de logiciels). De tels modèles comprennent des champs pour le nom de l'élément, l'ID, la description, l'emplacement, la catégorie, la date et le prix d'achat, la valeur actuelle et les membres du personnel responsables.
Un inventaire d'actifs est un outil indispensable pour déposer une réclamation après un incident assurantiel. Cette page contient des modèles d'inventaire d'actifs que vous pouvez remplir immédiatement. En cas de vol ou de dommage à votre propriété, vous disposerez d'une documentation claire pour étayer votre propriété et la valeur de tous vos biens.
Voici comment vous pouvez utiliser un modèle d'inventaire d'actifs pour l'assurance :
- Remplissez le modèle avec des informations à jour sur tous vos actifs. Ajoutez le nom, la description, le modèle, le numéro de série, la date d'achat, le prix et la valeur actuelle estimée pour chaque article.
- Recueillez la preuve de propriété. Vous pouvez inclure des liens vers des reçus numériques ou des relevés de carte de crédit directement dans une colonne séparée du modèle.
- Ajoutez des photos ou vidéos. Nous recommandons de prendre des photos à 360 degrés des objets de grande valeur pour vérifier davantage la propriété et l'état de vos biens.
Un tel modèle devrait être mis à jour une fois par an pour maintenir les informations à jour. Avoir un tableau d'inventaire d'actifs à portée de main vous aidera à garantir que vos demandes d'assurance sont approuvées en douceur.
À quelle fréquence vous mettez à jour votre inventaire d'actifs dépend de vos besoins et de la catégorie d'actifs. Par exemple, les actifs corporels fixes (machines et équipements) doivent être vérifiés une fois par an. Les actifs informatiques et numériques (licences, logiciels et ressources cloud) sont mieux mis à jour en continu. Vous pouvez utiliser des scanners automatisés pour suivre ces ressources en temps réel. En moyenne, un inventaire d'actifs devrait être mis à jour trimestriellement ou annuellement, ou du moins assez souvent pour s'assurer que tous les équipements et logiciels restent en bon état de fonctionnement.