Modelli di inventario di asset
I nostri modelli di inventario di beni sono progettati per aiutarti ad eseguire un'auditing e tracciare beni fisici e digitali all'interno di un ufficio, reparto o di un'intera azienda. Le formule integrate in Fogli Google ed Excel calcolano automaticamente i costi totali, il deprezzamento e persino l'amoritzazione. Puoi facilmente organizzare numeri di serie, specifiche IT, posizioni, dipendenti responsabili e date di servizio in un pratico foglio di calcolo. Utilizza i nostri modelli digitali gratuiti o stampali per la reportistica.
Prova filtri diversi o cancella tutto per ricominciare.
Gestisci le acquisizioni della tua azienda utilizzando i nostri modelli predefiniti di inventario dei beni. Questi modelli semplificano notevolmente e velocizzano il processo di creazione di un foglio di calcolo organizzato per tracciare accuratamente attrezzature, macchinari, software, mobili e altre proprietà aziendali. I nostri modelli predefiniti gestiranno senza problemi i tuoi compiti principali, e puoi scaricare la tua copia gratuita subito.
Altri vantaggi dei nostri modelli di inventario dei beni:
- Calcoli automatici e funzionalità convenienti. Hai bisogno di una panoramica del valore attuale di ciascun oggetto? I nostri modelli sono dotati di formule integrate che mostrano il valore attuale delle tue attrezzature, tenendo conto dell'ammortamento, delle date di acquisto e di altri dati che inserisci. Scegli uno stato da un elenco a discesa o semplicemente compila i dettagli dell'oggetto, e il foglio di calcolo farà il resto.
- Evita perdite finanziarie e confusione contabile. Puoi inserire i dati necessari per ciascun pezzo di attrezzatura, software, macchinari o altri oggetti in tutte le sedi della tua azienda. I nostri fogli di calcolo includono campi per numeri di serie, codici di inventario, modelli, sedi e altro ancora. Con un registro così chiaro, gestire le riconciliazioni e prevenire le carenze sarà un gioco da ragazzi.
- Facile da usare in formati familiari. La maggior parte dei nostri modelli di inventario dei beni sono disponibili in Google Sheets ed Excel. Questi strumenti non solo supportano formule, elenchi a discesa e formattazione condizionale, ma sono anche molto intuitivi. Non è richiesto alcun software aggiuntivo, poiché è possibile compilare il foglio di calcolo e il gioco è fatto.
Scegli un modello gratuito o premium in questa pagina per tracciare tutti i beni della tua azienda in un layout conveniente. Puoi compilare i nostri modelli digitali su qualsiasi dispositivo e persino collaborare con il tuo team in tempo reale. Altri modelli di inventario di Google Sheets sono disponibili sul nostro sito web.
Inventari di risorse Modelli FAQ
Un modello di inventario di attività è un foglio di calcolo strutturato o un documento utilizzato per registrare e tracciare tutti gli asset di proprietà di un'organizzazione o di un individuo. Tale modello presenta una struttura tabellare predefinita per registrare i nomi degli oggetti, i numeri di serie, le posizioni, i costi di acquisto, le informazioni sulla garanzia e altro ancora. Questi fogli di calcolo elencano tutti i tipi di asset, inclusi quelli fisici (hardware, attrezzature, veicoli) e digitali (software, licenze, database).
Il tuo modello di inventario di beni dovrebbe mantenere informazioni complete e dettagliate su tutti gli articoli di cui tu o la tua azienda siete proprietari.
Per mantenere il tuo inventario di beni il più completo possibile, dovresti includere:
- Classificazioni. Per facilitare la ricerca all'interno del foglio di calcolo, aggiungi il nome del bene, la descrizione, l'ID, la categoria e la posizione.
- Informazioni finanziarie. Ad esempio, vale la pena includere il costo e la data di acquisto, nonché il valore attuale del bene.
- Dati operativi. Questo include la condizione dell'oggetto (funzionante, necessita di riparazione, perso, ecc.), la data del prossimo intervento di manutenzione e i dettagli sulla scadenza della garanzia.
Il modo più conveniente per organizzare queste informazioni è in un formato di foglio di calcolo, come Google Sheets o Excel. Puoi utilizzare modelli di inventario di beni gratuiti e pronti da TheGoodocs, che includono tutti i campi necessari, permettendoti di iniziare a tracciare immediatamente.
Un modello di inventario di beni fissi è un foglio di calcolo o un documento che presenta una struttura predefinita, formule e campi per registrare tutte le informazioni relative all'attrezzatura e al software a lungo termine di proprietà e utilizzati dalla tua azienda. L'inventario dei beni fissi differisce significativamente dall'inventario regolare destinato alla vendita, poiché include solo gli asset utilizzati per gestire la tua attività. In questo tipo di inventario, si aggiungono informazioni sull'attrezzatura, sui veicoli, sulle macchine, sui mobili e sugli asset digitali (come le licenze software). Tali modelli includono campi per il nome dell'articolo, l'ID, la descrizione, la posizione, la categoria, la data e il prezzo di acquisto, il valore attuale e i membri dello staff responsabili.
Un inventario degli asset è uno strumento indispensabile per presentare con successo un reclamo dopo un incidente assicurativo. Questa pagina contiene modelli di inventario degli asset che puoi compilare subito. In caso di furto o danni alla tua proprietà, avrai una documentazione chiara per supportare la tua proprietà e il valore di tutti i tuoi articoli.
Ecco come puoi utilizzare un modello di inventario degli asset per l'assicurazione:
- Compila il modello con informazioni aggiornate su tutti i tuoi asset. Aggiungi il nome, la descrizione, il modello, il numero di serie, la data di acquisto, il prezzo e il valore attuale stimato per ciascun articolo.
- Raccogli la prova di proprietà. Puoi includere link a ricevute digitali o estratti di carta di credito direttamente in una colonna separata del modello.
- Aggiungi foto o video. Ti consigliamo di fare foto a 360 gradi di articoli di alto valore per verificare ulteriormente la proprietà e le condizioni dei tuoi beni.
Un tale modello dovrebbe essere aggiornato una volta all'anno per mantenere le informazioni aggiornate. Avere un foglio di calcolo dell'inventario degli asset a portata di mano ti aiuterà a garantire che i tuoi reclami assicurativi vengano approvati senza problemi.
Quanto spesso aggiorni il tuo inventario di beni dipende dalle tue esigenze e dalla categoria di beni. Ad esempio, i beni fisici fissi (macchinari ed attrezzature) dovrebbero essere sottoposti a controllo una volta all'anno. I beni IT e digitali (licenze, software e risorse cloud) sono meglio aggiornati in modo continuo. Puoi utilizzare scanner automatizzati per tracciare queste risorse in tempo reale. In media, un inventario di beni dovrebbe essere aggiornato trimestralmente o annualmente, o almeno abbastanza spesso per garantire che tutte le attrezzature e il software rimangano in condizioni di lavoro adeguate.