Plantillas de Inventario de Activos
Nuestras plantillas de inventario de activos están diseñadas para ayudarte a auditar y rastrear activos físicos y digitales dentro de una oficina, departamento o toda una empresa. Las fórmulas incorporadas en Google Sheets y Excel calculan automáticamente los costos totales, la depreciación e incluso la amortización. Puedes organizar fácilmente números de serie, especificaciones de TI, ubicaciones, empleados responsables y fechas de servicio en una única hoja de cálculo conveniente. Utiliza nuestras plantillas digitales gratuitas o imprímelas para informes.
Por favor, prueba otros filtros o borra todo para comenzar de nuevo.
Gestione las adquisiciones de su empresa utilizando nuestras plantillas predefinidas de inventario de activos. Estas plantillas simplifican significativamente y aceleran el proceso de creación de una hoja de cálculo organizada para realizar un seguimiento preciso de equipos, maquinaria, software, mobiliario y otros bienes de la empresa. Nuestras plantillas predefinidas se encargarán de sus tareas principales de manera impecable, y puede descargar su copia gratuita ahora mismo.
Más beneficios de nuestras plantillas de inventario de activos:
- Cálculos automatizados y funciones convenientes. ¿Necesita una visión general del valor actual de cada artículo? Nuestras plantillas vienen con fórmulas integradas que muestran el valor actual de su equipo, teniendo en cuenta la depreciación, fechas de compra y otros datos que introduzca. Elija un estado de una lista desplegable o simplemente complete los detalles del artículo, y la hoja de cálculo hará el resto.
- Evite pérdidas financieras y confusiones contables. Puede introducir los datos necesarios para cada equipo, software, maquinaria u otros artículos en todas las ubicaciones de su empresa. Nuestras hojas de cálculo incluyen campos para números de serie, códigos de inventario, modelos, ubicaciones y más. Con un registro tan claro, manejar reconciliaciones y prevenir escaseces es pan comido.
- Fáciles de usar en formatos familiares. La mayoría de nuestras plantillas de inventario de activos están disponibles en Google Sheets y Excel. Estas herramientas no solo admiten fórmulas, listas desplegables y formato condicional, sino que también son muy fáciles de usar. No se necesita software adicional, ya que puede completar la hoja de cálculo y listo.
Elija una plantilla gratuita o premium en esta página para realizar un seguimiento de todos los activos de su empresa en un diseño conveniente. Puede completar nuestras plantillas digitales en cualquier dispositivo e incluso colaborar con su equipo en tiempo real. Más plantillas de inventario de Google Sheets están disponibles en nuestro sitio web.
Inventarios de activos Plantillas FAQ
Una plantilla de inventario de activos es una hoja de cálculo o documento estructurado utilizado para registrar y hacer seguimiento de todos los activos poseídos por una organización o individuo. Tal plantilla cuenta con una estructura de tabla predefinida para registrar nombres de ítems, números de serie, ubicaciones, costos de compra, información de garantía, y más. Estas hojas de cálculo enumeran todos los tipos de activos, incluyendo físicos (hardware, equipos, vehículos) y digitales (software, licencias, bases de datos).
Su plantilla de inventario de activos debe contener información completa y detallada sobre todos los elementos que usted o su empresa poseen.
Para mantener su inventario de activos lo más completo posible, debe incluir:
- Clasificaciones. Para facilitar la búsqueda dentro de la hoja de cálculo, agregue el nombre del activo, la descripción, ID, categoría y ubicación.
- Información financiera. Por ejemplo, vale la pena incluir el costo y la fecha de compra, así como el valor actual del activo.
- Datos operativos. Esto incluye la condición del elemento (funcionando, necesita reparación, perdido, etc.), la próxima fecha de mantenimiento y los detalles de vencimiento de la garantía.
La forma más conveniente de organizar esta información es en un formato de hoja de cálculo, como Google Sheets o Excel. Puede utilizar plantillas de inventario de activos gratuitas y listas para usar de TheGoodocs, que incluyen todos los campos necesarios, lo que le permite comenzar a realizar un seguimiento de inmediato.
Una plantilla de inventario de activos fijos es una hoja de cálculo o un documento que presenta una estructura predefinida, fórmulas y campos para registrar toda la información relacionada con los equipos de larga duración y el software propiedad y utilizado por su empresa. El inventario de activos fijos difiere significativamente del inventario regular destinado a la venta, ya que incluye solo los activos utilizados para administrar su negocio. En este tipo de inventario, agrega información sobre equipos, vehículos, maquinaria, mobiliario y activos digitales (como licencias de software). Dichas plantillas incluyen campos para el nombre del artículo, ID, descripción, ubicación, categoría, fecha y precio de compra, valor actual y los miembros del personal responsables.
Un inventario de activos es una herramienta indispensable para presentar una reclamación exitosa después de un incidente de seguros. Esta página contiene plantillas de inventario de activos que puedes completar de inmediato. En caso de robo o daño a tu propiedad, tendrás una documentación clara para respaldar la propiedad y el valor de todos tus artículos.
Así es como puedes usar una plantilla de inventario de activos para el seguro:
- Completa la plantilla con información actualizada sobre todos tus activos. Agrega el nombre, descripción, modelo, número de serie, fecha de compra, precio y valor actual estimado de cada artículo.
- Recopila pruebas de propiedad. Puedes incluir enlaces a recibos digitales o estados de cuenta de tarjetas de crédito directamente en una columna separada de la plantilla.
- Agrega fotos o videos. Recomendamos tomar fotos de 360 grados de artículos de alto valor para verificar aún más la propiedad y la condición de tus pertenencias.
Una plantilla como esta debe actualizarse una vez al año para mantener la información actualizada. Tener una hoja de cálculo de inventario de activos a mano ayudará a garantizar que tus reclamaciones de seguros sean aprobadas sin problemas.
Con qué frecuencia actualice su inventario de activos depende de sus necesidades y la categoría de activos. Por ejemplo, los activos fijos físicos (maquinaria y equipo) deben ser auditados una vez al año. Los activos de TI y digitales (licencias, software y recursos en la nube) se actualizan mejor de forma continua. Puede utilizar escáneres automatizados para rastrear estos recursos en tiempo real. En promedio, un inventario de activos debe actualizarse trimestral o anualmente, o al menos con la suficiente frecuencia para garantizar que todo el equipo y software se mantengan en condiciones de funcionamiento adecuadas.