Kostenloser Rechnungsgenerator, der für Sie rechnet
Zu 100 % kostenlos — ohne Wasserzeichen, ohne Testphase, ohne Installation. Füllen Sie im Browser ein kurzes Formular aus, sehen Sie Zwischensumme, Rabatt und Steuer beim Tippen anwachsen und laden Sie dann eine versandfertige PDF- oder Word-Datei herunter.
123 Main Street, Austin, TX
hello@acmestudio.com
Blake Consulting
88 Market Ave, Denver, CO
jordan@blakeconsulting.com
So erstellen Sie eine Rechnung in 4 Schritten
Keine Buchhaltungssoftware nötig — so erstellen Sie eine Rechnung mit dem kostenlosen Generator.
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1
Vorlage auswählen
Wählen Sie unten eines der Rechnungsdesigns oder starten Sie mit der Standardvorlage. Sie öffnet sich direkt in Ihrem Browser im Editor.
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2
Ihre Daten und die Ihres Kunden eintragen
Tragen Sie Firmenname, Adresse und Logo ein und dann, für wen die Rechnung ist. Vergeben Sie eine Rechnungsnummer (zum Beispiel INV-001) und ein Datum.
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3
Auflisten, was Sie berechnen
Fügen Sie für jede Leistung oder jeden Artikel eine Zeile mit Menge und Preis hinzu. Zwischensumme, Rabatt und Steuer werden beim Tippen berechnet.
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4
Herunterladen und versenden
Laden Sie die Rechnung als PDF herunter und hängen Sie sie an eine E-Mail an Ihren Kunden — oder als Word-Datei, wenn Sie sie später bearbeiten möchten.
Starten Sie mit einer Rechnungsvorlage, die zu Ihrem Unternehmen passt
Der Generator baut auf der Bibliothek von thegoodocs.com auf — Tausende kostenlose, von Designern gestaltete Vorlagen.
Originale Rechnung
Minimale Mietrechnung
Leere Rechnung
Garagenrechnung
Elegante professionelle Rechnung
Mit „Kostenloser Rechnungsgenerator“ gekennzeichnete Vorlagen öffnen sich im Online-Editor; die übrigen können wie gewohnt kostenlos heruntergeladen und bearbeitet werden.
Alle Rechnungsvorlagen ansehenSechs Blöcke, die Kunden auf einer Rechnung erwarten
Das Formular folgt der Rechnung von oben nach unten. Zeigen Sie auf einen Block, um zu sehen, wo er landet.
123 Main Street
Austin, TX 73301
Die Rechnung in einer Zeile
Der Rabatt wird von der Zwischensumme abgezogen, die Steuer auf den Rest aufgeschlagen, der Versand kommt obendrauf. Tippen Sie unten beliebige Zahlen ein — oder ändern Sie die Rechnung oben — und beobachten Sie die Gesamtsumme.
Ihr Logo, in zwei Klicks skaliert und platziert
Laden Sie ein PNG oder JPG hoch. Legen Sie die Breite in Millimetern fest und richten Sie es links, mittig oder rechts aus — oder lassen Sie es weg, dann schließt sich der Kopfbereich.
Zwei Schaltflächen oben: PDF oder Word
Laden Sie direkt aus dem Editor herunter. Senden Sie das PDF unverändert oder öffnen Sie die Word-Datei, um alles zu ändern, was das Formular nicht abdeckt.
Fragen
Wie erstelle ich eine Rechnung?+
Sie können eine Rechnung mit unseren Vorlagen und unserem KI-Rechnungsgenerator erstellen. Klicken Sie dazu auf dieser Seite auf die Vorlage, die Ihnen gefällt, oder durchsuchen Sie alle Rechnungsvorlagen, und öffnen Sie die Vorlage dann im Editor über die Schaltfläche „Mit KI anpassen“.
Anschließend können Sie Ihre Rechnung über die benutzerfreundliche Oberfläche erstellen:
- Fügen Sie Ihr Firmenlogo ein und passen Sie Ausrichtung und Größe an.
- Tragen Sie Firmenname, Adresse und Kontaktdaten ein.
- Geben Sie Datum und Rechnungsnummer ein und wählen Sie Ihre Währung.
- Füllen Sie die Rechnungs- und Lieferinformationen aus.
- Fügen Sie so viele Positionen hinzu, wie Sie für jede Leistung benötigen, und geben Sie dann Einzelpreis, Menge und Beschreibung ein.
- Wenden Sie Rabatte, Steuersätze und Versandkosten an.
- Zwischensumme und Gesamtsumme, einschließlich Versand und Steuern, werden automatisch berechnet.
- Klicken Sie oben rechts auf „PDF“ oder „Word“, um die endgültige Version zu speichern, und drucken oder versenden Sie sie dann digital.
Sie können eine Rechnung erstellen, ohne die Vorlagenseite zu verlassen — direkt im Editor und völlig kostenlos.
Was ist eine Rechnungsnummer?+
Eine Rechnungsnummer ist ein eindeutiger Code, der Ihnen hilft, Zahlungen und Lieferungen nachzuverfolgen, die Buchhaltung zu ordnen und gesetzliche sowie steuerliche Anforderungen zu erfüllen. Am gebräuchlichsten sind fortlaufende und datumsbasierte Nummernsysteme. Wichtig ist, nie dieselbe Nummer für verschiedene Rechnungen zu verwenden, damit alle Ihre Aufträge leicht nachvollziehbar bleiben.
Was bedeutet „Netto 30“ auf einer Rechnung?+
„Netto 30“ ist ein im B2B-Handel gängiger Begriff und bedeutet, dass eine ausgestellte Rechnung innerhalb von 30 Tagen nach dem Rechnungsdatum bezahlt werden muss. Es gibt Varianten wie „4/10 netto 30“: Wird die Rechnung innerhalb von zehn Tagen bezahlt, erhält der Kunde 4 % Skonto. Bei einer Rechnung über 1.000 $ mit den Konditionen „4/10 netto 30“ zahlt der Kunde beispielsweise 960 $, wenn er innerhalb von 10 Tagen begleicht, oder die vollen 1.000 $ bis zum 30. Tag. Solche Zahlungsbedingungen kommen typischerweise zum Einsatz, wenn eine Geschäftsvereinbarung Verkäufe auf Kredit oder ein einmonatiges Zahlungsziel vorsieht.
Wie versende ich eine Rechnung?+
Sie können eine mit unseren Vorlagen und unserem KI-Generator erstellte Rechnung als PDF- oder Word-Dokument speichern. Anschließend können Sie sie an eine E-Mail anhängen oder über einen beliebigen anderen Kanal digital versenden. Das PDF lässt sich auch ausdrucken, wenn Sie für Ihren Kunden eine Papierkopie benötigen.
Wie schreibe ich eine Rechnung für Freelancer-Leistungen?+
Eine Freelancer-Rechnung folgt einem Standardaufbau:
- Geben Sie im Kopfbereich die Daten von Auftragnehmer und Kunde (Namen, Adressen und Kontaktdaten) sowie Rechnungsnummer und Datum an.
- Tragen Sie in die Tabelle für jede Leistung Beschreibung, Stundensatz und Gesamtkosten ein.
- Zeigen Sie unter der Tabelle Zwischensumme, Steuersatz und Gesamtbetrag an.
- Tragen Sie in der Fußzeile Bankname, Routing- und Kontonummer sowie die Zahlungsbedingungen ein.
Mit einer fertigen Vorlage und unserem KI-Rechnungseditor geht es viel einfacher. Sie nutzen das vorgefertigte Layout samt Struktur, tragen Ihre Angaben ein und speichern die fertige Version zum digitalen Versand oder Ausdruck.
Kann ich mein Logo hinzufügen, die Währung ändern oder unterschiedliche Rechnungs- und Lieferadressen verwenden?+
Ja, über das Einstellungsmenü auf der linken Seite unseres KI-Rechnungsgenerators können Sie alle Angaben und Ihr Branding ergänzen:
- Passen Sie die Logogröße mit einem Schieberegler an und legen Sie dann die Ausrichtung auf der Seite fest (um ein Logo hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Logo hinzufügen“, die auf der Rechnung erscheint).
- Um die Währung zu ändern, geben Sie das gewünschte Symbol (z. B. $, €, £) in das Feld „Währungssymbol“ ein.
- Um die Rechnungs- und Lieferadresse zu aktualisieren, füllen Sie die Bereiche „Rechnung an“ und „Lieferung an“ aus (Name, Firmenname, Adresse und Telefonnummer).
Alle Änderungen, die Sie im Menü vornehmen, werden automatisch auf Ihre Rechnung übertragen.
Kann ich meine Rechnung als PDF- oder Word-Datei herunterladen?+
Ja, Sie können entweder eine fertige Rechnung oder eine leere Vorlage als PDF- oder Word-Datei herunterladen. Sobald Sie im Rechnungsgenerator eine Vorlage öffnen, sehen Sie oben rechts die Schaltflächen „PDF“ und „Word“. Klicken Sie auf das gewünschte Format, und die Rechnung wird automatisch auf Ihr Gerät heruntergeladen.
Welche Vorlagen funktionieren mit dem Rechnungsgenerator?+
Alle Rechnungsvorlagen auf dieser Seite sind vollständig mit dem Rechnungsgenerator kompatibel. Sie können eine beliebige Vorlagenseite öffnen und auf die Schaltfläche „Mit KI anpassen“ klicken, um den Rechnungsgenerator zu öffnen, der in einem Tab auf derselben Seite geladen wird.
Was ist der KI-Rechnungsgenerator?+
Unser KI-Rechnungsgenerator ist ein Tool, mit dem Sie unsere Vorlagen direkt im Browser anpassen können, ohne diese Seite zu verlassen. Mit unserem Rechnungsgenerator können Sie Verkäufer- und Käuferdaten eingeben sowie Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Fälligkeitsdatum festlegen. Im Editor fügen Sie dann beliebig viele Produkte oder Leistungen mit Preisen, Steuersätzen und Rabatten hinzu. Zwischensummen und Gesamtsumme werden automatisch aus Ihren Angaben berechnet. Außerdem können Sie Ihre Vorlage mit Ihrem Firmenlogo schnell an Ihr Branding anpassen; Größe und Platzierung ändern Sie mit wenigen Klicks.
Testen Sie noch heute unseren kostenlosen Rechnungsgenerator und zahlreiche kompatible Vorlagen. Auf dieser Seite finden Sie sofort anpassbare Rechnungen mit vorgefertigten Designs und Feldern für Verkäufer- und Käuferdaten. Jede Vorlage ist mit unserem neuen kostenlosen Rechnungsgenerator kompatibel, mit dem sich Rechnungen direkt im Browser denkbar einfach erstellen lassen.
Entdecken Sie weitere Vorteile unserer Vorlagen und des Online-Rechnungsgenerators:
- Profitieren Sie von automatischen Berechnungen. Unser integrierter Rechner führt alle Berechnungen sofort und exakt aus, während Sie die Vorlage ausfüllen. Geben Sie einfach die Stückzahl oder die geleisteten Stunden (samt Stunden- oder Stückpreis) ein, und unser Rechnungsgenerator zeigt die Zwischensumme an, berücksichtigt Rabatte, Steuersätze, Versandkosten und weitere Variablen und berechnet die Gesamtsumme.
- Gestalten Sie Ihre Vorlagen im eigenen Branding und fügen Sie Ihr Logo mit wenigen Klicks ein. Erstellen Sie eine Rechnung online und passen Sie sie direkt im Browser an. Mit der Schaltfläche „+ Logo hinzufügen“ fügen Sie sofort das Logo Ihres Unternehmens ein. Über das Menü auf der linken Seite unseres Rechnungsgenerators passen Sie Ausrichtung und Breite des Logos an und geben alle nötigen Angaben zu Ihrem Unternehmen und zum Empfänger Ihrer Waren oder Leistungen ein.
- Nutzen Sie die umfassende All-in-one-Struktur. Sie möchten eine Rechnung erstellen und sofort verwenden? Das gelingt mühelos dank der Platzhalter in jeder Online-Rechnungsvorlage. Jede Vorlage enthält eigene Bereiche für Verkäufer- und Käuferangaben, Platzhalter für Rechnungsnummer, Erstellungsdatum und Fälligkeitsdatum sowie die Möglichkeit, beliebig viele Positionen oder Leistungen hinzuzufügen.
Vorlage über unseren Online-Rechnungsgenerator ausgefüllt? Sie können eine PDF- oder Word-Version direkt aus dem Browser auf Ihr Gerät herunterladen und dann ausdrucken oder digital versenden. Nutzen Sie unseren praktischen Rechnungsgenerator kostenlos und überzeugen Sie sich selbst von allen Vorteilen.
Ihre nächste Rechnung, versandfertig
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