Generador de facturas gratis que hace las cuentas por ti
100 % gratis: sin marca de agua, sin prueba, sin instalar nada. Rellena un formulario breve en tu navegador, mira cómo se suman el subtotal, el descuento y el impuesto mientras escribes y descarga después un PDF o Word listo para enviar.
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Blake Consulting
88 Market Ave, Denver, CO
jordan@blakeconsulting.com
Cómo crear una factura en 4 pasos
No necesitas software de contabilidad: así se hace una factura con el generador gratuito.
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1
Elige una plantilla
Elige uno de los diseños de factura de abajo o empieza con el predeterminado. Se abre en el editor, directamente en tu navegador.
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2
Añade tus datos y los de tu cliente
Introduce el nombre de tu empresa, la dirección y el logotipo, y después a quién va dirigida la factura. Ponle un número (por ejemplo, INV-001) y una fecha.
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3
Indica qué cobras
Añade una línea por cada servicio o artículo con su cantidad y tarifa. El subtotal, el descuento y los impuestos se calculan mientras escribes.
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4
Descarga y envía
Descarga la factura en PDF y adjúntala a un correo para tu cliente, o en Word si quieres editarla más adelante.
Empieza con una plantilla de factura que se adapte a tu negocio
El generador se apoya en la biblioteca de thegoodocs.com: miles de plantillas gratuitas creadas por diseñadores.
Factura original
Factura mínima de alquiler
Factura en blanco
Factura del garaje
Factura Profesional Elegante
Las plantillas marcadas con «Generador de facturas gratis» se abren en el editor en línea; el resto se pueden descargar y editar gratis como siempre.
Ver todas las plantillas de facturaSeis bloques que un cliente espera ver
El formulario sigue la factura de arriba abajo. Señala un bloque para ver dónde aparece.
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Las cuentas, en una sola línea
El descuento se resta del subtotal, el impuesto se suma a lo que queda y el envío va encima. Escribe los números que quieras aquí abajo —o cambia la factura de arriba— y mira el total.
Tu logotipo, con tamaño y posición en dos clics
Sube un PNG o JPG. Define el ancho en milímetros y alinéalo a la izquierda, al centro o a la derecha; o déjalo fuera y el encabezado se cierra.
Dos botones arriba: PDF o Word
Descarga directamente desde el editor. Envía el PDF tal cual o abre el archivo Word para cambiar lo que el formulario no cubre.
Preguntas
¿Cómo crear una factura?+
Puedes crear una factura con nuestras plantillas y nuestro generador de facturas con IA. Para empezar, haz clic en la plantilla que te guste de esta página o consulta todas las plantillas de factura, y luego abre la plantilla en el editor con el botón «Personalizar con IA».
Después, puedes usar la interfaz intuitiva para elaborar tu factura:
- Inserta el logotipo de tu empresa y ajusta su alineación y tamaño.
- Añade el nombre de tu empresa, la dirección y los datos de contacto.
- Introduce la fecha y el número de factura, y elige tu moneda.
- Rellena los datos de facturación y de envío.
- Añade tantas líneas como necesites para cada servicio e introduce el precio unitario, la cantidad y la descripción.
- Aplica los descuentos, los tipos de impuesto y los gastos de envío que correspondan.
- Obtén el cálculo automático del subtotal y del total, incluidos el envío y los impuestos.
- Haz clic en PDF o Word, en la esquina superior derecha, para guardar la versión final; después, imprímela o envíala en digital.
Puedes crear una factura sin salir de la página de la plantilla, directamente en el editor y totalmente gratis.
¿Qué es el número de factura?+
El número de factura es un código único que te ayuda a seguir los pagos y las entregas, mantener la contabilidad en orden y cumplir los requisitos legales y fiscales. Los sistemas de numeración más habituales son el secuencial y el basado en la fecha. Es importante no usar nunca el mismo número en facturas distintas, para que todos tus pedidos sigan siendo fáciles de localizar.
¿Qué significa «neto 30» en una factura?+
«Neto 30» es un término comercial B2B habitual que indica que una factura emitida debe pagarse en un plazo de 30 días desde su fecha. Existen variantes, como «4/10 neto 30»: si la factura se paga en diez días, el cliente recibe un 4 % de descuento. Por ejemplo, en una factura de 1000 $ con condiciones 4/10 neto 30, el cliente paga 960 $ si liquida en 10 días o los 1000 $ completos antes del día 30. Estas condiciones se usan normalmente cuando un acuerdo comercial permite ventas a crédito o un plazo de pago de un mes.
¿Cómo enviar una factura?+
Puedes guardar una factura creada con nuestras plantillas y nuestro generador con IA como documento PDF o Word. Después, puedes adjuntarla a un correo electrónico o enviarla en digital por cualquier otro canal. También puedes imprimir el PDF si necesitas una copia en papel para tu cliente.
¿Cómo redactar una factura por trabajo freelance?+
Una factura de freelance sigue una estructura estándar:
- Incluye en la cabecera los datos del contratista y del cliente (nombres, direcciones y datos de contacto), el número de factura y la fecha.
- Indica en la tabla la descripción del servicio, la tarifa por hora y el coste total de cada servicio.
- Muestra debajo de la tabla el subtotal, el tipo de impuesto y el total general.
- Rellena en el pie el nombre del banco, el número de ruta (routing) y el de cuenta, y las condiciones de pago.
Es mucho más fácil crear una factura con una plantilla lista para usar y nuestro editor de facturas con IA. Puedes aprovechar el diseño y la estructura ya preparados, introducir tus datos y guardar la versión final para enviarla en digital o imprimirla.
¿Puedo añadir mi logotipo, cambiar la moneda o usar direcciones de facturación y envío distintas?+
Sí, puedes usar el menú de ajustes del lado izquierdo de nuestro generador de facturas con IA para incluir cualquier dato y tu imagen de marca:
- Usa un control deslizante para ajustar el tamaño del logotipo y luego define su alineación en la página (para añadir un logotipo, haz clic en el botón «+ Añadir logotipo» que aparece en la factura).
- Para cambiar la moneda, escribe el símbolo que quieras (p. ej., $, €, £) en el campo «Símbolo de moneda».
- Para actualizar las direcciones de facturación y envío, rellena las secciones «Facturar a» y «Enviar a» (nombre, nombre de la empresa, dirección y número de teléfono).
Todos los cambios que hagas en el menú se aplicarán automáticamente a tu factura.
¿Puedo descargar mi factura como PDF o archivo de Word?+
Sí, puedes descargar una factura terminada o una plantilla en blanco como archivo PDF o Word. Al abrir una plantilla en el generador de facturas, verás los botones PDF y Word en la esquina superior derecha. Haz clic en el formato que prefieras y la factura se descargará automáticamente en tu dispositivo.
¿Qué plantillas funcionan con el generador de facturas?+
Todas las plantillas de factura de esta página son totalmente compatibles con el generador de facturas. Puedes ir a la página de cualquier plantilla y hacer clic en el botón «Personalizar con IA» para abrir el generador de facturas, que se cargará en una pestaña de la misma página.
¿Qué es el generador de facturas con IA?+
Nuestro generador de facturas con IA es una herramienta que te permite personalizar nuestras plantillas directamente en el navegador, sin salir de esta página. Con nuestro generador puedes introducir los datos del vendedor y del comprador e indicar el número de factura, la fecha de emisión y la de vencimiento. Después, en el editor, puedes añadir cualquier cantidad de productos o servicios, con sus costes, tipos de impuesto y descuentos. Los subtotales y el total se calculan automáticamente a partir de los datos que indiques. El generador también te permite dar tu imagen de marca a la plantilla añadiendo el logotipo de tu empresa; ajustar su tamaño y posición solo lleva un par de clics.
Prueba hoy mismo nuestro generador de facturas gratuito y numerosas plantillas compatibles. En esta página encontrarás facturas listas para personalizar, con diseños prediseñados y campos para los datos del vendedor y del comprador. Cada plantilla es compatible con nuestro nuevo generador de facturas gratuito, que hace que crear facturas directamente en el navegador sea increíblemente sencillo.
Descubre más ventajas de nuestras plantillas y del generador de facturas en línea:
- Disfruta de cálculos automáticos. Nuestra calculadora integrada realiza al instante y con precisión todas las operaciones financieras mientras rellenas la plantilla. Solo tienes que introducir la cantidad de artículos o las horas trabajadas (junto con la tarifa por hora o por artículo) y nuestro generador mostrará el subtotal, aplicará descuentos, tipos de impuesto, gastos de envío y otras variables para calcular el total.
- Personaliza tus plantillas con tu marca y añade tu logotipo en unos pocos clics. Crea una factura en línea y personalízala directamente en el navegador. Usa el botón «+ Añadir logotipo» para insertar al instante el logotipo de tu empresa. El menú del lado izquierdo de nuestro creador de facturas te permite ajustar la alineación y el ancho del logotipo, además de introducir todos los datos necesarios sobre tu empresa y el destinatario de tus bienes o servicios.
- Aprovecha una estructura completa, todo en uno. ¿Necesitas crear una factura y tenerla lista para usar de inmediato? Es muy fácil gracias a los marcadores de posición que incluye cada plantilla de factura en línea. Cada plantilla cuenta con secciones específicas para los datos del vendedor y del comprador, marcadores para el número de factura, la fecha de creación y la fecha de vencimiento, y la posibilidad de añadir tantas líneas de artículos o servicios como necesites.
¿Has terminado de rellenar la plantilla con nuestro generador de facturas en línea? Puedes descargar una versión en PDF o Word directamente en tu dispositivo desde el navegador y luego imprimirla o enviarla en digital. Empieza a usar gratis nuestro práctico generador de facturas y comprueba por ti mismo todas sus ventajas.
Tu próxima factura, lista para enviar
Abre el generador, rellena el formulario y descarga el PDF o Word.