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Una lista de verificación de entrenamiento es un documento creado específicamente con el propósito de entrenamiento. Es una herramienta que delinea las tareas que una persona necesita aprender, entender y poner en práctica durante el entrenamiento. La lista de verificación proporciona una guía completa que ayuda a los entrenadores a asegurarse de que se hayan cubierto todos los elementos del entrenamiento y que el entrenado tenga competencia y confianza en las habilidades requeridas para el trabajo. La mayoría de las organizaciones utilizan una lista de verificación de entrenamiento durante la incorporación y la inducción para asegurarse de que los nuevos empleados tengan los conocimientos y habilidades necesarios para desempeñar sus funciones de manera efectiva. Este tipo de documento generalmente incluye información sobre temas esenciales como la cultura organizacional, los procedimientos de seguridad, las políticas de la empresa y las tareas y habilidades específicas del trabajo. Se utiliza como una guía estándar para asegurarse de que el entrenado haya sido capacitado en todas las áreas, esté al tanto de los estándares esperados y se le haya proporcionado los recursos adecuados para tener éxito en el puesto. Por lo tanto, crear un plan de entrenamiento para nuevos miembros del equipo es fundamental, pero también puede ser una tarea desafiante. Sin embargo, el uso de plantillas de lista de verificación de entrenamiento predefinidas puede ayudar significativamente en este proceso. A continuación, analizaremos los beneficios de utilizar estas plantillas.

Listas de verificación gratuitas y editables

La primera ventaja de las plantillas de lista de verificación de entrenamiento es que ayudan a ahorrar tiempo y dinero. Crear un plan de entrenamiento integral para nuevos empleados es una tarea que consume mucho tiempo y a menudo abrumadora. Con las listas de verificación gratuitas que se pueden obtener de muchos recursos en línea sin necesidad de suscripción, todo está ya preparado y solo se requiere personalizarlo según las necesidades específicas de su negocio. El segundo beneficio de utilizar plantillas para listas de verificación de entrenamiento es una mayor consistencia en el diseño. Las plantillas están diseñadas para ser consistentes y uniformes, asegurando que cada empleado reciba el mismo nivel de capacitación. La consistencia lograda mediante el uso de plantillas conducirá a un mejor desempeño laboral y una mejor comprensión de las expectativas de la empresa. En tercer lugar, todas las plantillas son editables y fáciles de usar. Con esta característica, se puede cambiar la misma plantilla para cada unidad de negocio cambiando el título o el mapeo de tareas. Por supuesto, esta característica es importante ya que proporciona la misma consistencia en toda la organización. Y por último, pero no menos importante, es conveniente utilizar plantillas, ya que se pueden imprimir con una calidad excelente. Si tiene un dispositivo de impresión (generalmente las oficinas tienen muchas impresoras), entonces puede imprimirlo sin mucho esfuerzo.

¿Cómo guardar una plantilla?

Si finalmente desea probar a trabajar con plantillas y decide guardar una lista de verificación general o cualquier plantilla de lista de verificación de auditoría de entrenamiento, no dude en utilizar los recursos gratuitos de TheGoodocs.com. Encontrará muchos diseños brillantes, elegantes y estilizados para adaptarse a cualquier preferencia y estado de ánimo. Para descargar nuestra plantilla gratuita, simplemente haga clic en el botón "Editar plantilla". Verá una solicitud para guardar una copia, después de lo cual la plantilla se abrirá automáticamente en su Drive.

Introducción a la personalización

Las listas de verificación de entrenamiento también se utilizan en campos como la construcción, la manufactura y la ingeniería, que tienden a tener condiciones de trabajo peligrosas. Dado que hay tantas industrias que requieren capacitación de empleados, cualquier plantilla de lista de verificación de entrenamiento general obtenida de recursos en línea requiere agregar un logotipo, notas sobre la empresa, guías especiales, etc. La personalización es un proceso sencillo que permite agregar características especiales e incluso agregar filas/columnas. Además, todas las listas de verificación suelen tener filas y espacios en blanco, por lo que hay suficiente espacio para agregar texto. El proceso de edición se realizará en Google Docs u otros editores (Google Sheets y Slides). ¡Esperamos que encuentre una plantilla adecuada y agradable a la vista para capacitar a su personal de manera efectiva!