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Une liste de contrôle de formation est un document créé spécifiquement dans le but de la formation. C'est un outil qui décrit les tâches qu'une personne doit apprendre, comprendre et mettre en pratique lors de la formation. La liste de contrôle fournit un guide complet qui aide les formateurs à s'assurer que tous les éléments de la formation ont été abordés et que le stagiaire est compétent et confiant dans les compétences requises pour le travail. La plupart des organisations utilisent une liste de contrôle de formation lors de l'intégration et de l'initiation pour s'assurer que les nouveaux employés ont les connaissances et compétences nécessaires pour exercer efficacement leurs fonctions. Ce type de document comprend généralement des informations sur des sujets essentiels tels que la culture organisationnelle, les procédures de sécurité, les politiques de l'entreprise et les tâches et compétences spécifiques au poste. Il est utilisé comme guide standard pour s'assurer que le stagiaire a été formé dans tous les domaines, est conscient des normes attendues et a été doté des ressources nécessaires pour réussir dans le poste. Ainsi, créer un plan de formation pour les nouveaux membres de l'équipe est essentiel, mais cela peut également être une tâche difficile. Cependant, l'utilisation de modèles de liste de contrôle de formation prédéfinis peut considérablement aider dans ce processus. Ci-dessous, nous examinerons les avantages de l'utilisation de modèles de liste de contrôle. Avantages des listes de contrôle gratuites et modifiables Le premier avantage des modèles de liste de contrôle de formation est qu'ils permettent de gagner du temps et de l'argent. Créer un plan de formation complet pour les nouveaux employés est une tâche longue et souvent écrasante. Avec des listes de contrôle gratuites pouvant être téléchargées depuis de nombreuses ressources en ligne sans abonnement, tout est déjà organisé, et tout ce qui est nécessaire est une personnalisation pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Le deuxième avantage de l'utilisation de modèles de listes de contrôle pour la formation est une meilleure cohérence de conception. Les modèles sont conçus pour être cohérents et uniformes, ce qui garantit à chaque employé le même niveau de formation. La cohérence obtenue grâce à l'utilisation de modèles favorisera de meilleures performances au travail et une meilleure compréhension des attentes de l'entreprise. Troisièmement, tous les modèles sont modifiables et faciles à utiliser. Grâce à cette fonctionnalité, le même modèle peut être modifié pour chaque unité commerciale en changeant le titre ou la carte des tâches. Bien sûr, cette fonctionnalité est importante car elle assure la même cohérence dans toute l'organisation. Enfin, il est pratique d'utiliser des modèles car ils sont imprimables en très bonne qualité. Si vous avez une imprimante (les bureaux ont généralement de nombreuses imprimantes), vous pouvez l'imprimer sans trop d'effort. Comment enregistrer un modèle? Si vous souhaitez enfin essayer de travailler avec des modèles et que vous décidez d'enregistrer une liste de contrôle générale ou tout modèle de liste de contrôle d'audit de formation, n'hésitez pas à utiliser les ressources gratuites de TheGoodocs.com. Vous trouverez de nombreux designs lumineux, élégants et stylisés qui conviennent à toutes les préférences et à tous les états d'esprit. Pour télécharger notre modèle gratuit, cliquez simplement sur le bouton Modifier le modèle. Vous verrez une demande pour enregistrer une copie, après quoi le modèle s'ouvrira automatiquement dans votre Drive. Introduction à la personnalisation Les listes de contrôle de formation sont également utilisées dans des domaines tels que la construction, la fabrication et l'ingénierie, qui ont tendance à avoir des conditions de travail dangereuses. Étant donné qu'il existe de nombreuses industries qui nécessitent une formation des employés, tout modèle générique de liste de contrôle de formation enregistré à partir de ressources en ligne nécessite d'ajouter un logo, des notes sur l'entreprise, des guides spéciaux, etc. La personnalisation est un processus simple qui permet d'ajouter des fonctionnalités spéciales et même d'ajouter des lignes / colonnes. De plus, toutes les listes de contrôle ont généralement des lignes et des espaces vides, il y a donc suffisamment d'espace pour ajouter du texte. Le processus d'édition se fera dans Google Docs ou d'autres éditeurs (Google Sheets et Slides). J'espère que vous trouverez un modèle adapté et agréable à l'œil pour former efficacement votre personnel !