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Una checklist di formazione è un documento creato appositamente per il processo di formazione. È uno strumento che elenca le attività che una persona deve imparare, comprendere e mettere in pratica durante la formazione. La checklist fornisce una guida completa che aiuta gli istruttori a garantire che tutti gli elementi della formazione siano stati affrontati e che il discente sia competente e sicuro nelle competenze richieste per il lavoro. La maggior parte delle organizzazioni utilizza una checklist di formazione durante l'integrazione per garantire che i nuovi assunti abbiano le conoscenze e le competenze necessarie per svolgere efficacemente il proprio ruolo. Questo tipo di documento include tipicamente informazioni su argomenti essenziali come la cultura aziendale, le procedure di sicurezza, le politiche aziendali e le mansioni e competenze specifiche del lavoro. È utilizzato come guida standard per garantire che il discente sia stato formato in tutti gli ambiti, sia consapevole degli standard attesi e abbia ricevuto le risorse necessarie per avere successo nel ruolo. Pertanto, creare un piano di formazione per i nuovi membri del team è fondamentale, ma può anche essere un compito impegnativo. Tuttavia, l'utilizzo di modelli di checklist predefiniti può aiutare notevolmente in questo processo. Di seguito analizzeremo i benefici dell'utilizzo di modelli di checklist.

Checklist gratuite e modificabili

Il primo vantaggio dei modelli di checklist per la formazione è che aiutano a risparmiare tempo e denaro. Creare un piano di formazione completo per i nuovi dipendenti è un compito che richiede molto tempo e spesso può essere schiacciante. Con le checklist gratuite disponibili online senza sottoscrizioni, tutto è già preparato e tutto ciò che serve è personalizzarlo per soddisfare le specifiche necessità aziendali. Il secondo beneficio dell'utilizzo di modelli per le checklist di formazione è una miglior coerenza del design. I modelli sono progettati per essere coerenti e uniformi, garantendo che ogni dipendente riceva lo stesso standard di formazione. La coerenza ottenuta attraverso l'utilizzo dei modelli porterà a una migliore performance lavorativa e una migliore comprensione delle aspettative dell'azienda. In terzo luogo, tutti i modelli sono modificabili e facili da usare. Con questa funzionalità, lo stesso modello può essere modificato per ogni unità aziendale cambiando il titolo o la mappa dei compiti. Ovviamente, questa funzionalità è importante perché garantisce la stessa coerenza all'interno della stessa organizzazione. Infine, è comodo utilizzare i modelli in quanto possono essere stampati in una qualità eccellente. Se si dispone di una stampante (gli uffici di solito ne hanno molte), è possibile stamparlo senza sforzo.

Come salvare un modello?

Se desideri provare a lavorare con i modelli e decidi di salvare una checklist generale o qualsiasi altro modello di checklist di verifica della formazione, puoi utilizzare i freebies di TheGoodocs.com. Troverai molti design vivaci, eleganti e stilizzati adatti a tutte le preferenze e l'umore. Per scaricare il nostro modello gratuito, basta cliccare sul pulsante "Modifica modello". Vedrai una richiesta di salvataggio di una copia, dopodiché il modello si aprirà automaticamente nel tuo Drive.

Personalizzazione introduttiva

Le checklist di formazione vengono utilizzate anche in settori come la costruzione, la produzione e l'ingegneria, che tendono ad avere condizioni di lavoro pericolose. Poiché esistono così tante industrie che richiedono la formazione dei dipendenti, qualsiasi modello di checklist di formazione generica salvato online richiede l'aggiunta di un logo, note sull'azienda, guide speciali e così via. La personalizzazione è un processo semplice che consente di aggiungere funzioni speciali e persino righe/colonne aggiuntive. Inoltre, tutte le checklist di solito hanno righe e spazi vuoti, quindi c'è abbastanza spazio per aggiungere testo. Il processo di modifica verrà effettuato in Google Docs o altri editor (Google Sheets e Slides). Spero che tu possa trovare un modello adatto e gradevole per formare efficacemente il tuo personale!

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