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Les modèles de commande sont un outil essentiel pour les entreprises de toutes tailles. Ils sont utilisés dans l'ensemble du processus d'approvisionnement en fournissant un format largement utilisé pour que les entreprises puissent commander tous types de biens ou de services auprès des fournisseurs. Ces modèles garantissent l'uniformité, la précision et l'efficacité des activités d'achat. Si vous commencez à optimiser le processus d'approvisionnement ou si vous n'avez pas suffisamment de temps pour créer une commande à partir de zéro dans des feuilles de calcul, vous pourriez aimer l'idée d'utiliser des modèles préfabriqués dans Google Sheets! Utilisation de ressources professionnelles gratuites et puissantes Grâce à la disponibilité de modèles gratuits, modifiables et imprimables, les entreprises peuvent facilement créer des bons de commande professionnels et standardisés pour garantir des transactions précises et ponctuelles. Découvrons plus de détails! 1. L'un des principaux avantages des modèles dans Sheets est la facilité d'accès et la disponibilité de différents designs. Le fait que ces modèles soient gratuits signifie que les entreprises peuvent économiser de l'argent sur l'achat de logiciels coûteux ou sur l'embauche de professionnels pour concevoir des formulaires de commande sur mesure. 2. Un autre avantage de l'utilisation de modèles de bons de commande dans Google Sheets est la possibilité de les éditer et de les personnaliser facilement pour répondre aux besoins spécifiques d'une entreprise. Sheets offre une interface conviviale qui permet aux utilisateurs d'entrer et de modifier les données sans effort. Les entreprises peuvent ajouter ou supprimer des champs, spécifier les informations requises et même inclure leur logo. La fonction d'édition est l'un des avantages essentiels les plus importants. 3. De plus, tous les modèles de commande gratuits de Google Sheets sont imprimables en haute qualité. L'impression des modèles de commande permet aux entreprises d'avoir des copies physiques à des fins d'archivage. De plus, les modèles de commande imprimés peuvent être utilisés comme sauvegardes physiques en cas de problèmes techniques ou de perte de données. 4. Le prochain avantage est le calcul automatisé. Grâce aux formules intégrées dans Sheets, les entreprises peuvent gérer efficacement les processus de gestion des commandes. Ces formules peuvent calculer automatiquement le montant total, les remises, les taxes et d'autres aspects financiers de la commande en fonction des données fournies. Un site Web convivial avec des ressources gratuites satisfaisantes Bien sûr, il y a beaucoup plus d'avantages à utiliser des modèles préfabriqués ; pourtant, vous pouvez essayer de travailler avec des modèles vous-même et profiter de tous les avantages ! Si vous souhaitez télécharger un modèle gratuit, nous vous invitons à explorer la plateforme TheGoodocs qui propose uniquement des modèles professionnels gratuits. Les bons de commande et les modèles "orders to" dans Google Sheets proposés par TheGoodocs sont dotés de fonctionnalités avancées qui améliorent l'efficacité. Ces fonctionnalités comprennent des calculs automatisés, des mises à jour en temps réel et une intégration avec d'autres applications Google telles que Google Forms. L'automatisation réduit les risques d'erreurs humaines et accélère le traitement des commandes. Les mises à jour en temps réel permettent à plusieurs utilisateurs de travailler sur la même feuille simultanément, favorisant la collaboration au sein de l'organisation. Pour enregistrer un ou plusieurs modèles, il vous suffit de cliquer sur le bouton Modifier le modèle ! Préparez votre commande ! Personnalisation simple Avec la personnalisation des modèles de commande dans Google Sheets, les utilisateurs peuvent créer un modèle qui inclut tous les champs et sections nécessaires à leur entreprise. Par exemple, un utilisateur de l'industrie de la vente au détail peut concevoir un modèle de commande qui inclut des champs tels que le nom du produit, la quantité, le prix et les informations sur le client. Cette personnalisation permet de rationaliser le processus de commande, car les utilisateurs peuvent saisir et suivre toutes les informations pertinentes en un seul endroit. Dans le cas où vous avez besoin de passer une commande supplémentaire, vous pouvez personnaliser n'importe quel modèle pour inclure des exigences spéciales pour les commandes supplémentaires dans Google Sheets : conditions de paiement spéciales, remises ou délais d'expédition. Essayez l'un des modèles gratuits disponibles et facilitez votre travail !